Регистрация договоров аренды в соответствии с Гражданским Кодексом РФ проводится, когда речь идет об использовании недвижимости сроком более года (сюда не входят соглашения, заключаемые с открытым сроком). Несоблюдение этого правила не предполагает никаких штрафов, однако приводит к признанию документа недействительным, что, в свою очередь, делает невозможной защиту прав сторон в случае возникновения спорных ситуаций.
Для проведения процедуры регистрации договора чаще всего привлекают юриста, это решение позволяет обеспечить соблюдение законодательства, гарантировать юридическую силу договора, быстрое проведение процедуры, а также определить права и обязанности, составив четкий и прозрачный документ.
Ситуации, в которых необходима регистрация
Виды имущества, договоры по которым подлежат регистрации:
- нежилые помещения;
- квартиры (если один из участников сделки является юридическим лицом);
- земельные участки;
- ряд других объектов.
Также операция необходима в случаях:
- субаренды;
- возобновления аренды на срок более года;
- изменений текущего договора.
Особенности проведения
- Это соглашение может заключаться между юридическим и физическими лицами, а также по доверенности. Если речь идет об аренде квартир между двумя физическими лицами, то проводится заключение договора найма.
- В соответствии с п. 1 ст. 425 ГК РФ возможность использования, а значит, и обязанность вносить установленную плату, наступает только после полного проведения процедуры и получения сторонами документов, подтверждающих регистрацию
- Проведение процедуры в большинстве случаев возлагается на арендатора, за исключением аренды квартир.
- Операция проводится в отделении ФРС, к которому относится недвижимость, путем записи в ЕГРП. Срок проведения процедуры составляет 1 месяц с момента подачи пакета документов. Сбор для юридического лица составляет 15 тыс. рублей, для физического – 1 тыс. рублей.
Какие документы необходимо подготовить?
- Договор аренды утвержденного законодательством образца, в котором четко оговорены все обязанности сторон, указан размер оплаты, способы ее проведения, срок действия соглашения и другие ключевые моменты.
- Заявление на регистрацию.
- Кадастровые, технические паспорта и другие документы, описывающие объект договора.
- Документы, подтверждающие право собственности на имущество, которое является предметом аренды, свидетельство о регистрации права собственности в соответствующей службе.
- Подтверждение оплаты сбора.
- Для физических лиц - нотариально заверенное согласие супругов или подтверждение того, что человек не состоит в браке.
- Юридическое лицо предоставляет пакет документов, включающий нотариально заверенные копии учредительных и уставных документов, выписку из ЕГРЮЛ, протокол или решение от лица уполномоченных представителей компании (руководитель и главный бухгалтер), утверждающий согласие на проведение операции
- В других случаях необходимо предоставить: арендодателям государственного имущества – согласие владельца или структуры, в хозяйстве которого находится объект, для субаренды - согласие собственника имущества, согласие залогодержателя - для регистрации аренды помещения, приобретенного по ипотеке, и т.п.
- Также регистратор может потребовать другие дополнительные заверения.
Что предполагают юридические услуги по проведению регистрации?
- консультации по вопросам регистрации, уточнение о необходимости регистрации в конкретном случае и исчерпывающие ответы на другие вопросы в сфере;
- предварительную оценку возможности проведения процедур;
- составление договора аренды, который имеет правовую силу, где точно и четко оговорены права и обязанности сторон, оптимизированы налоговые выплаты, рассмотрены условия расторжения и предупреждено возникновение других спорных моментов;
- составление заявления не регистрацию;
- подготовка пакета документов, необходимого для проведения технической инвентаризации недвижимости;
- подготовка полного пакета документов для подачи в ФРС;
- сопровождение процедуры (подача документов, получение зарегистрированного договора);
- внесение изменений в существующие договоры;
- регистрация возобновленных договоров аренды;
- другие услуги.
Обратившись в нашу компанию, вы можете заказать как полный комплекс услуг (от составления договора до получения подтверждения до регистрации), так и получить квалифицированную помощь на одном из этапов работы. Специалисты «Альтера Парс» гарантируют оперативное проведение регистрации договора, что поможет защитить права и гарантировать выполнение обязанностей сторонами, а также предупредит возникновение затруднений.