Оформление увольнения

Увольнение работника происходит в порядке, четко регламентированном в трудовом законодательстве. Правильное оформление увольнения работника является необходимым условием для защиты работника от незаконного увольнения. Наличие минимальной ошибки в приказе или несоблюдение сроков уведомления работника и выдачи ему документов может привести к восстановлению работника в должности.

Общие основания для увольнения перечислены в статье 77 Трудового кодекса, где раскрываются причины, по которым трудовой договор может быть расторгнут:

1. стороны пришли к соглашению и решили расторгнуть договор;
2. одна из сторон решила расторгнуть трудовые отношения;
3. возникли условия, при которых продолжение трудовых отношений стало невозможным (срок договора истек, поменялась подведомственность предприятия, произошла реорганизация предприятия и т.д.).

Как правильно уволить работника

Прядок оформления увольнения работника зависит от причин и обстоятельств, по которым работник увольняется, и ход действий работодателя при каждом таком обстоятельстве следует рассматривать индивидуально. Процесс увольнения при любых обстоятельствах заканчивается следующими действиями:

• оформление приказа об увольнении;
• ознакомление сотрудника с приказом;
• внесение отметки в трудовую книжку, и выдача книжки;
• произведение полного расчета;
• предоставление всей необходимой работнику документации (например, справок о доходах).

Увольнение по соглашению сторон

Имеет плюсы и для работника и для работодателя: первый помимо всех причитающихся выплат может получить выходное пособие (по договоренности с работодателем), второй получает гарантии, что работник не покинет его раньше установленного срока. Договоренность закрепляется документально в специальном соглашении с указанием дня увольнения работника.

Увольнение по инициативе работника

Уведомление работником работодателя происходит в установленные законодательством сроки:

1. при стандартных условиях - не позднее 14-и дней до предположительного дня увольнения;
2. в период испытательного срока - не позднее 3-х дней до предположительного дня увольнения.

Заявление пишется в письменном виде от руки в произвольной форме. Течение обозначенного срока начинается со следующего дня после вручения заявления.

Порядок действий:

1. регистрация заявления в журнале;
2. рассмотрение заявления;
3. проставление резолюции, поручающей сотруднику кадровой службы подготовить приказ об увольнении.

Дальнейшие действия выполняются в соответствии со стандартной процедурой.

Увольнение по инициативе работодателя

Состав пакета документов, используемого для оформления увольнения работника, зависит от оснований разрыва трудовых отношений (в ст.81 ТК РФ представлен исчерпывающий список из 18 подобных оснований). Ниже перечислены нестандартные документы для каждого обстоятельства:

• неоднократное неисполнение обязанностей - приказ о привлечении к ответственности;
• прогул - акт о прогуле с доказательствами, объяснительная сотрудника или акт об отказе от написания объяснительной;
• появление на рабочем месте в состоянии наркотического/алкогольного опьянения - медицинское заключение (или иные доказательства), приказ о дисциплинарном взыскании;
• нарушение требований охраны труда - докладная записка с обстоятельствами совершения проступка, акт/экспертное заключение по факту расследования, приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (с реквизитами акта/заключения);
• умышленное повреждение/уничтожение имущества - судебное постановление или административный протокол, приказ о вынесении дисциплинарного взыскания;
• несоответствие занимаемой должности: заключение аттестационной комиссии, согласие профсоюза, должностная инструкция, отказ работника от предложенной иной должности и т.д.

Увольнение при невозможности продолжения работы

В зависимости от обстоятельств увольнения работника необходимо подготовить соответствующие документы:

• ликвидация организации: документ-основание (решение о ликвидации, заключение о банкротстве и т.д.), уведомление работника в письменной форме;
• сокращение штата: приказ о сокращении штата, уведомление работника, уведомление профсоюза, отказ работника от иной должности при ее наличии;
• смена собственника имущества компании: подтверждающий документ (например, справка из ЕГРЮЛ); при увольнении руководителя, заместителя/бухгалтера - приказы с подписями собственника (председателя совета акционеров) или руководителя соответственно.

В трудовом законодательстве предусмотрены и прочие обстоятельства и порядки оформления увольнения работников, а также ряд исключений и особенностей для увольнения разных категорий работников. В случае обоснованного несогласия с основаниями увольнения его всегда можно обжаловать в суде. Срок исковой давности по данным категориям дел составляет 1 месяц.